Le guide
Le guideOrganiser son mariage : la checklist complète, poste par poste
Par Carla, de chez The Love Office
Mis à jour le 20 octobre 2026
En bref
Un mariage s’organise idéalement en 12 à 14 mois, et dans un ordre précis : le lieu d’abord, vers 11 mois, parce qu’il vous donne votre date ; la mairie dans la foulée ; puis le photographe et le DJ, vers 9 mois, parce qu’ils ne font qu’un mariage par jour ; puis le traiteur, vers 7 mois. Le reste peut attendre. Au total, une trentaine de postes : pour chacun, ci-dessous, quand le réserver et la question à ne pas oublier.
Sommaire
Par quoi commencer
Pas par le lieu, pas par la robe : par trois chiffres. Trois ordres de grandeur, pas trois certitudes : ce sont eux qui décident de tout le reste.
- 1
Étape 1 : un budget global
Ce que vous pouvez mettre vous deux, plus l’aide éventuelle des familles. Pour le poser, voyez notre guide du budget.
- 2
Étape 2 : un nombre d’invités
À la louche : cinquante, cent, deux cents ? C’est lui qui décide de la taille du lieu et du devis du traiteur.
- 3
Étape 3 : une période et une zone
Plutôt qu’une date et une adresse : « septembre ou octobre, près de Lyon » vous ouvre dix fois plus de lieux que « le 14 septembre ».
Dans quel ordre réserver
Le lieu d’abord, parce que c’est lui qui vous donne votre date. La date à la mairie dans la foulée, et à l’église s’il y a lieu. Puis le photographe et le DJ : les bons ne font qu’un mariage par jour, et ils sont pleins un an à l’avance. Puis le traiteur, qui doit connaître votre lieu pour chiffrer juste. Le reste peut attendre quelques mois. Pour chaque poste, comparez deux ou trois candidats, pas dix : au-delà, on ne compare plus, on se noie.
- Un prestataire n’est réservé qu’une fois l’acompte versé. Avant, vous êtes « en discussion », et un autre couple peut poser son acompte sur votre date.
- Jamais d’engagement sans contrat. Même avec un ami. Surtout avec un ami.
- Confirmez par écrit que le lieu est libre à vos dates avant de vous emballer : c’est l’étape que tout le monde oublie.
Comparez deux ou trois candidats, pas dix. Au-delà, on ne compare plus : on se noie.
Tous les postes, et ce qu’il faut demander à chacun
Une trentaine de postes, mais pas tous pour vous : un mariage civil en petit comité n’a ni officiant ni baby-sitting. Cochez ce que vous prévoyez, la page vous dit par où commencer.
Votre mariage, à vous
Cochez ce que vous prévoyez. Les essentiels sont déjà cochés : retirez ce qui ne vous concerne pas.
Votre mariage compte 10 postes.
À réserver en premier :
- 1.Le lieu· un an avant, ou plus
- 2.La mairie· vers 10 mois avant
- 3.Le photographe· vers 9 mois avant
- 4.Le DJ· vers 9 mois avant
- 5.Les tenues· vers 9 mois avant
Des délais habituels, pas une règle : un lieu très demandé se réserve plus tôt, et un samedi de juin se prend plus tôt qu’un vendredi d’octobre.
La réception
Le lieu
- Quand le réserver
- 11 à 12 mois avant, plus tôt pour un samedi de juin ou de septembre
- La question à ne pas oublier
- Combien de mariages ce week-end-là, et qui est notre interlocuteur le jour J ? Et à quelle heure finit la soirée ?
Le traiteur
- Quand le réserver
- Vers 7 mois avant, juste après le lieu
- La question à ne pas oublier
- Connaissez-vous notre lieu ? Combien de serveurs pour combien d’invités, et le repas des prestataires est-il prévu ?
Le vin et le champagne
- Quand le réserver
- Qui fournit : à trancher dès le lieu signé. La commande : vers 4 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Qui fournit, et y a-t-il un droit de bouchon ? Qui met au frais, qui sert, qui reprend les invendus ?
Les alcools et les softs
- Quand le réserver
- Vers 3 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Que permet le lieu (alcools forts, bar imposé), et qui reprend les bouteilles fermées ?
La vaisselle et le mobilier
- Quand le réserver
- Vers 4 mois avant
- La question à ne pas oublier
- La vaisselle se rend-elle sale ou propre ? Et le prix de la casse est-il écrit au contrat ?
La pièce montée
- Quand le réserver
- Vers 6 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Le lieu a-t-il un frigo assez grand, et qui la sert ? Demandez d’abord à votre traiteur : il propose souvent le dessert.
Les cérémonies
La mairie
- Quand le réserver
- La date dès le lieu signé : les samedis de belle saison partent 6 mois à un an avant. Le dossier vers 3 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Qu’autorisez-vous : une musique à l’entrée, un texte lu par un proche, des photos pendant les signatures ?
La cérémonie religieuse
- Quand le réserver
- Un an avant si possible
- La question à ne pas oublier
- Combien de rencontres de préparation, et quels documents ? Les photos et la vidéo sont-elles autorisées ?
La cérémonie laïque
- Quand le réserver
- Le lieu vers 10 mois avant, qui officie vers 9 mois
- La question à ne pas oublier
- Qui officie ? À décider en premier : c’est lui qui écrira la cérémonie avec vous.
L’officiant
- Quand le réserver
- Vers 7 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Combien de rencontres préparatoires sont comprises ? Deux au minimum.
L’image et la musique
Le photographe
- Quand le réserver
- 8 à 9 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Sous quel délai livrez-vous (deux à quatre mois, c’est normal), et qui peut imprimer, partager, publier ?
Le vidéaste
- Quand le réserver
- Vers 8 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Combien de caméras, et sous quel délai (souvent trois à six mois) ?
Le créateur de contenus
- Quand le réserver
- Vers 5 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Combien de contenus, livrés en combien de temps ? En complément du photographe, jamais à sa place.
Le DJ
- Quand le réserver
- 8 à 9 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Quelle durée de prestation, et quel prix pour les heures supplémentaires ? Vous en voudrez.
Les musiciens
- Quand le réserver
- Vers 6 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Apportez-vous votre sonorisation ? Acceptez-vous d’apprendre notre chanson ?
Le son et la lumière
- Quand le réserver
- Vers 4 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Un technicien reste-t-il sur place ? Souvent inutile : le DJ apporte le sien.
Les animations
- Quand le réserver
- Vers 5 mois avant, les autorisations des mois avant
- La question à ne pas oublier
- Quelles autorisations faut-il (mairie, lieu), et qui en profite vraiment ?
Les fleurs et la déco
Le fleuriste
- Quand le réserver
- 5 à 6 mois avant
- La question à ne pas oublier
- La livraison, l’installation et le démontage sont-ils compris ? Qu’est-ce qui est loué plutôt qu’acheté ?
La décoration
- Quand le réserver
- Vers 4 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Qui démonte, et quand ? Et que permet le lieu : bougies, fixations au mur, au plafond ?
Les tenues et la beauté
Les tenues
- Quand le réserver
- 8 à 12 mois avant pour une robe de créateur, 4 à 6 pour un costume sur mesure, 2 à 3 pour du prêt-à-porter
- La question à ne pas oublier
- Combien de retouches sont comprises ? Prévoyez-en deux ou trois, la dernière deux semaines avant, avec les chaussures.
Les alliances
- Quand le réserver
- 3 à 4 mois avant : une alliance gravée demande quatre à huit semaines
- La question à ne pas oublier
- Quel délai de fabrication et de gravure ? Et vont-elles avec la bague de fiançailles ?
La coiffure et le maquillage
- Quand le réserver
- Vers 6 mois avant, un essai vers 3 mois
- La question à ne pas oublier
- L’essai est-il compris, et à quelle heure arrivez-vous le matin ?
Les chaussures et les accessoires
- Quand le réserver
- Vers 4 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Les avoir pour la dernière retouche de la tenue.
Les invités et le jour J
Les délais sont ceux que donne Carla dans ses conseils vidéo, ou, à défaut, ceux des tâches types de The Love Office. Des repères : un lieu très demandé se réserve plus tôt.
Les faire-part
- Quand le réserver
- Commandés vers 6 mois avant, envoyés 4 mois avant (3 avec un save the date)
- La question à ne pas oublier
- Puis-je avoir une épreuve imprimée avant la série ? Un faire-part par foyer, plus 10 % de secours.
L’hébergement des invités
- Quand le réserver
- Dès le lieu et la date validés : les chambres partent vite
- La question à ne pas oublier
- Combien de chambres bloquées, à quel tarif, et jusqu’à quelle date ?
Le transport
- Quand le réserver
- Vers 3 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Combien de rotations au retour, et jusqu’à quelle heure ?
La garde des enfants
- Quand le réserver
- Vers 3 mois avant
- La question à ne pas oublier
- Combien d’encadrants (une personne pour cinq ou six enfants), et jusqu’à quelle heure ?
Le wedding planner
- Quand le réserver
- Vers 9 mois avant pour une organisation complète
- La question à ne pas oublier
- Combien de mariages gérez-vous ce week-end-là ? Qui est là le jour J, et s’il est malade ?
La coordination du jour J
- Quand le réserver
- Le dernier mois
- La question à ne pas oublier
- Qui tient la montre ? Une personne, et une seule, qui n’est ni témoin ni parent.
Ce qu’on oublie presque toujours
- L’hébergement des invités : autour d’un beau domaine, les chambres partent dès que les dates se savent.
- Les softs, l’eau et la glace : on pense au champagne, on oublie ce que tout le monde boit vraiment.
- Le transport du retour : une navette à l’aller, deux au retour, vers minuit et vers trois heures.
- Le repas des prestataires : le photographe, le DJ et l’équipe mangent aussi. Prévenez le traiteur.
- La garde des enfants : ce n’est pas un détail, c’est ce qui permet aux parents de rester jusqu’au bout.
- Un numéro qui n’est pas le vôtre pour les prestataires le jour J : le vôtre sera éteint, ou dans un sac.
- Les cautions, après : un chèque de caution oublié, ça arrive bien plus souvent qu’on ne croit.
Combien de temps faut-il ?
Douze à quatorze mois pour être serein. Six mois, c’est faisable, à une condition : être souple sur le jour de la semaine et la saison. Un vendredi d’octobre dans un lieu libre vaut mieux qu’un samedi de juin introuvable. Et quel que soit le délai, l’ordre ne change pas : le lieu, puis ceux qui ne font qu’un mariage par jour, puis le traiteur et le reste.
Une checklist ne suffit pas
Une checklist ne suffit pasUne liste dit quoi prévoir. Elle ne sait pas qui a dit oui.
Une trentaine de postes, ce sont des centaines de petites tâches qui dépendent les unes des autres : pas de traiteur sans lieu, pas de faire-part sans date, pas de plan de table sans les réponses de vos invités. The Love Office les tient pour vous, dans le bon ordre, calées sur votre date, et vous dit chaque semaine ce qui vous attend.
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Où vous en êtes, d’un coup d’œil
Ce qui est payé, les tâches faites, les prestataires retenus sur ceux à choisir, et le parcours en sept phases qui vous dit quoi faire maintenant.
149 €, une seule fois pour tout le mariage. Remboursé sous 15 jours s’il ne vous convient pas.
Montrez-le à votre moitiéLes questions qu’on nous pose
Par quoi commencer pour organiser son mariage ?
Par trois chiffres : un budget global, un nombre d’invités approximatif, une période et une zone. Puis par le lieu, avant toute autre réservation : c’est lui qui vous donne votre date.
Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ?
Douze à quatorze mois pour être serein. C’est faisable en six mois, en étant souple sur le jour de la semaine et la saison.
Quels prestataires réserver en premier ?
Le lieu, vers 11 mois avant, puis la date à la mairie. Ensuite le photographe et le DJ, vers 9 mois, parce qu’ils ne font qu’un mariage par jour, puis le traiteur, vers 7 mois. Les fleurs, la décoration, les alliances et le transport peuvent attendre quelques mois.
À quoi faut-il penser pour ne rien oublier ?
Aux postes qu’on oublie presque toujours : l’hébergement des invités, les softs et la glace, le transport du retour, le repas des prestataires, la garde des enfants, un contact le jour J qui n’est pas vous, et les cautions après le mariage.
Sources
Écrit par
Carla, de chez The Love Office
Avec The Love Office, Carla aide les couples à organiser leur mariage, pas à pas et sans stress.
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- Rétroplanning de mariage : quoi réserver, et quandQuoi réserver, et quand : le lieu à 11 mois, la mairie à 10, le photographe à 9, le traiteur à 7, les faire-part à 4. Huit périodes et les pièges à éviter.
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